Перейти до основного контенту

Программа 1С Підприємство, що це таке?

Все, що вам варто знати про 1С: Підприємство: докладний огляд програмного забезпечення та рекомендації щодо його ефективного використання.

Що таке 1С: Підприємство та для яких цілей використовується

1С: Підприємство — це програма, завдання якої полягає в автоматизації процесів бухгалтерського, управлінського, податкового, кадрового обліку та, як наслідок, в оптимізації використання всіх ресурсів підприємства.

За своєю суттю це — програмна оболонка, яка систематизує базу даних і дозволяє здійснювати доступ до неї та виконувати супутні операції за виразно короткий термін.

1С: Підприємство — це уніфікована, універсальна версія програмного забезпечення, на базі якої побудовано досить багато додаткових прикладних рішень (Бухгалтерія, Управління торгівлею, Зарплата і Кадри, Управління торговим підприємством, Торгівля і Склад, Комплексний облік, а також вузькоспрямована 1С: Бухгалтерія для України.

Широкий спектр завдань, з яким справляється це ПЗ, створене з урахуванням особливостей законодавства України, містить:

  1. Облік: кадрів, зарплати, ПДВ, непрямих витрат, активів, касових, торгових і банківських операцій, операцій з тарою, розрахунків з контрагентами, а також складський, партійний, документний облік.
  2. Типові бухгалтерські звіти та прикінцеві операції періоду.
  3. Податкові операції: облік, різні системи оподаткування та інше.

Важливо:

з 2021 року технічна та програмна підтримка даного ПЗ припинена, але функціонально воно все ще може використовуватись. Все програмне забезпечення 1С: Підприємство заборонено до використання державними компаніями на території України.

У список типових рішень входять:

  1. Управління виробничим підприємством — виробничий і фінансовий облік, взаємовідносини з клієнтами, кадри, зарплата.
  2. Управління невеликою компанією — взаємозв'язки з клієнтами, Торгівля і Склад та облік виробництва.
  3. Управління торгівлею — управління взаємозв'язками з клієнтами та торгівлю/склад.
  4. Зарплата та Управління персоналом — фінансові операції із нарахувань заробітної плати та робота з кадровим складом.
  5. Управління торговим підприємством — Зарплата і кадри, Бухгалтерський облік, Склад, Торгівля та інші.

Чому серед аналогічних програм вибирають саме 1С: Підприємство

Багатофункціональність, універсальність, мінімальний термін опановування базових навичок й адаптивність під ті чи інші сфери — це ключові переваги програми.

З кожною новою версією у користувача з'являється можливість вирішувати все більш складні та навіть дуже об'ємні завдання: вбудовані конструктори, редактори, механізм запитів на базі SQL, інтегровані мови програмування, а також різні прикладні рішення.

1С: Підприємство у всіх наявних конфігураціях працює на операційних системах Windows, Mac OS і Linux, а з недавнього часу й на платформах мобільних пристроїв.

Це цікаво:

назва «1С» — це смислове скорочення від найголовнішої переваги даного ПЗ на момент його створення. Творець програми, Сергій Нуралієв, був переконаний: на отримання від ПЗ необхідної інформації бухгалтер повинен витрачати не більше 1 секунди.

Про переваги та недоліки 1С

Програма 1С: Підприємство не є єдиним варіантом для компаній, і з усім тим, завжди є предметом вибору більшості з них.

Переваги

  1. Відкрита конфігурація — відкритий програмний код дає можливість адаптувати будь-яку з компонентів під потреби конкретного підприємства.
  2. Індивідуальне проєктування — кожен користувач може створювати й доопрацьовувати проєкти, що враховують специфіку бізнес-процесів.
  3. Технологічна платформа — єдина для всіх програмних продуктів, всі прикладні рішення можуть бути стандартизовані та масштабовані.
  4. Простота продукту — навчитися роботі може практично кожен співробітник.
  5. Універсальність — підходить абсолютно для всіх сфер бізнесу.

Недоліки

  1. Платна адаптація — створення конфігурацій вимагає залучення стороннього фахівця.
  2. Обмеженість базових конфігурацій — без адаптації не підходять для сфери послуг або роздрібної торгівлі.
  3. Оновлення платні — всі нові версії повинні купуватися користувачем.

Які варіанти роботи з програмою 1С: Підприємство існують

  1. Через клієнт-сервер — оптимальний варіант, при якому вся інформація зберігається на сторонніх серверах. Найкращий вибір для одночасного використання ПЗ від 10 осіб та більше.
  2. Файловим методом — вся інформація зберігається в одному файлі, зручний формат для малих підприємств. Максимум 3-5 осіб.

Важливо:

вся система 1С: Підприємство здатна сполучатися з багатьма типами торгового обладнання: датчики обліку відвідувачів, електронні ваги, сканери штрих- і QR-кодів, термінали, реєстратори фіскального типу.

Що таке компоненти

Адаптивні функціональні доповнення, за допомогою яких можна використовувати можливості ПЗ для конкретно поставлених завдань окремо взятого підприємства.

№КомпонентаМожливості
1Робота з документамиВедення комплексного документообігу: створення, відправка, отримання, зберігання документів з контролем версій та прав доступу.
2Облік виробництваПланування виробничих операцій, розрахунок собівартості, облік матеріалів, контроль процесів та нормування витрат.
3Фінансовий облікПланування бюджету, контроль фінансів, аналіз руху коштів, управління платежами та звіряння з контрагентами.
4Торгівля СкладЦіноутворення, знижки, облік продажів, управління складськими залишками, інвентаризація, робота з постачальниками.
5Управління взаємозв'язкамиМасові розсилки, робота з клієнтською базою, сегментація аудиторії, планування маркетингових кампаній.
6Зарплата КадриРозрахунок зарплати, планування навчання, кадровий облік, табельний облік, формування звітності.
7Бухгалтерський облікБухгалтерський облік, спрощена система оподаткування, формування звітів, регламентована звітність.

Важливо: всі конфігурації відкриті до обміну даними одна з одною. Облікові дані з Управління торгівлею можуть бути відправлені на обробку в бухгалтерію і навпаки.

Як правильно вибрати конфігурацію

  1. 1

    Зрозуміти, які процеси необхідно автоматизувати

    Погана автоматизація одразу ж дорівнює зниженню прибутку. Заздалегідь продумайте, які процеси вимагають і автоматизації, і оптимізації.

  2. 2

    Мати на увазі правило «а якщо...»

    Конфігурація повинна припускати зміни: збільшення кількості співробітників, зміна формату нарахувань, розширення асортименту.

  3. 3

    Оцінити, чи достатньо типових рішень

    Доопрацювання дозволяють удосконалити базові функції під конкретну специфіку бізнесу — спортивний клуб, ресторан, виробництво.

  4. 4

    Використати демо-тестування

    Багато компаній дають можливість протестувати ПЗ — це відмінна можливість зрозуміти, чи вирішить воно завдання бізнесу.

  5. 5

    «Відокремити зерна від полови»

    Якщо потрібно лише пару функцій, доцільніше замовити доопрацювання у 1С-програміста, ніж переплачувати за весь функціонал.

Як працювати в 1С: Підприємство

Меню програми досить зрозуміле: весь інструментарій розташований інтуїтивно логічно. Кореневі пункти інтерфейсу:

  1. Сервіс — відстеження операцій, кількості активних користувачів, журналу реєстрації.
  2. Звіти — зведена інформація: звіти з продажу, залишків по складу тощо.
  3. Документи — внутрішня, вхідна та вихідна документація.
  4. Довідники — контакти, назви організацій, клієнти, номенклатура.
  5. Операції — всі наявні в системі об'єкти конфігурації.
  6. Файл — відкриття, збереження і обробка файлів.

З чого почати (на прикладі «Управління торгівлею»):

  1. 1

    Довідники

    Заповніть усі необхідні статистичні дані: назву компанії, постачальника, місце зберігання, номер складу. Дотримуйтесь єдиної логіки структурування.

  2. 2

    Залишки

    Внесіть інформацію про фактичні залишки — товари та кошти, включаючи ті, що на розрахункових рахунках.

  3. 3

    Перевірка

    Перевірте всі дані через 1С: Звіти. Згрупуйте їх по товарах, номенклатурі, складу.

Регулярно створюйте копії баз даних — раз або два на тиждень. Використовуйте сторонні носії: флеш-карту або жорсткий диск переносного типу.

Для чого потрібен супровід 1С: Підприємство?

Першою чергою — щоб уникнути збоїв і вчасно реагувати на зміни. Спектр послуг з супроводу:

  1. Навчання співробітників роботі з програмою
  2. Встановлення ПЗ на сервер або комп'ютери
  3. Налаштування та імпорт даних з інших систем
  4. Доопрацювання під специфіку бізнесу
  5. Своєчасне оновлення та усунення неполадок
  6. Рекомендації щодо оптимізації процесів

Також супровід необхідний для адаптації конфігурацій:

  1. Зміни в інтерфейсі та налаштування під специфіку компанії
  2. Створення облікових записів і розподіл прав доступу
  3. Зміни у форматі облікової політики
  4. Регулярне оновлення звітності та конфігурацій

Важливо:

функціональні помилки роботи програми можуть відбитися не тільки на зручності, але й на безпеці даних. Надважлива профілактика та можливість швидко розв'язати проблему.

Поширені запитання

Чи можна використовувати 1С: Підприємство в Україні?

Так, якщо ваше підприємство не належить до державних структур. Обмеження від СБУ не стосуються приватного бізнесу. Детальніше

1С: Підприємство — це платна програма?

Так, платна — і базова версія, і всі конфігурації та оновлення. Безкоштовні збірки не підтримуються офіційно і можуть нести загрозу безпеці даних.

Де можна знайти безкоштовну версію?

Офіційних безкоштовних версій не існує. Компанія надає лише демо-продукт на 30 днів. Піратськими версіями користуватися не рекомендується.

Навіщо потрібно оновлення і як воно відбувається?

Оновлення необхідні для нових звітів, розширеного інструментарію, рекомендацій по операціях. Можна відстежувати на сайті виробника або делегувати фахівцям.

Як навчитися працювати в 1С: Підприємство?

Курси (офлайн/онлайн), навчальні відео на Youtube, стороннього фахівця-експерта. При замовленні супроводу ви отримуєте комплексне навчання всіх співробітників.

Зв'яжіться з нами

Опишіть задачу — відповімо протягом одного робочого дня з конкретною пропозицією та вартістю робіт.

Телефон
+38 (098) 220 97 25
Месенджер
Telegram

Поля, позначені , є обов'язковими. Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності .

Надсилання форми, зачекайте