У бізнесі існує одне з основних правил, що застосовується абсолютно до всіх сфер: «Час – це гроші».
І, звичайно, технологічна оптимізація, як й інші сучасні вдосконалення, дозволяє значно скоротити час,
витрачений на рутинні, але важливі операції, в тому числі й на бухгалтерські, облікові тощо.
Як наслідок – на процес, робота над яким ще пару десятків років тому займала кілька годин,
сьогодні віднімає у працівника усього кілька хвилин.
Як це сталося і чому ім'я цієї еволюції
«1С: Підприємство»
— розповімо далі.
Що таке 1С: Підприємство та для яких цілей використовується
1С: Підприємство – це програма, завдання якої полягає в автоматизації процесів бухгалтерського, управлінського,
податкового, кадрового обліку та, як наслідок, в оптимізації використання всіх ресурсів підприємства.
Це – не новий діджитал-винахід: адже цьому ПЗ більше ніж двадцять років, і за цей час воно стало одним
з головних інструментів малого, середнього бізнесу, бюджетних, державних структур, а також великих холдингів і підприємств.
За своєю суттю це – програмна оболонка, яка систематизує базу даних і дозволяє здійснювати доступ до неї
та виконувати супутні операції за виразно короткий термін. До слова, спочатку компанія 1С не створювалася
як основа для програмного ПЗ, а якраз навпаки: підприємство стало субпродуктом, який і приніс славу творцям.
1С: Підприємство – це уніфікована, універсальна версія програмного забезпечення, на базі якої побудовано досить
багато додаткових прикладних рішень (Бухгалтерія, Управління торгівлею, Зарплата і Кадри, Управління торговим підприємством,
Торгівля і Склад, Комплексний облік, а також вузькоспрямована 1С: Бухгалтерія для України.
Саме на останній версії варто зупинитися докладніше.
Широкий спектр завдань, з яким справляється це ПЗ, створене с урахуванням особливостей законодавства України, містить:
-
Облік: кадрів, зарплати, ПДВ, непрямих витрат, активів, касових, торгових і банківських операцій, операцій з тарою, розрахунків з контрагентами,
а також складський, партійний, документний облік і можливість ведення відразу декількох організацій в одній базі.
-
Типові бухгалтерські звіти та прикінцеві операції періоду
-
Податкові операції: облік, різні системи оподаткування та інше.
1С: Бухгалтерія для України розроблена близько 30 років тому, і сьогодні підприємствами використовується восьма версія в редакції,
яка адаптована саме для українського бізнес-середовища.
Важливо:
з 2021 року технічна та програмна підтримка даного ПЗ припинена, але функціонально воно все ще може використовуватись,
щоправда – з доробками. А все програмне забезпечення 1С: Підприємство заборонено до використання державними
компаніями на території України (для приватних підприємців обмеження не встановлювалося – використання залишили на
власний розсуд українських бізнесменів).
При цьому на 1С: Бухгалтерія для України, яка є досить вузьким рішенням без додаткових компонентів,
специфікація програми не закінчується. У список типових рішень входять:
-
Управління виробничим підприємством –
виробничий і фінансовий облік, взаємовідносини з клієнтами, кадри, зарплата та інше.
-
Управління невеликою компанією –
до неї входить три компоненти: взаємозв'язки з клієнтами, Торгівля і Склад та облік виробництва.
-
Управління торгівлею –
містить в собі компоненти з управління взаємозв'язками з клієнтами та торгівлю/склад.
-
Зарплата та Управління персоналом –
використовується для проведення фінансових операцій із нарахувань заробітної плати та роботи з кадровим складом.
-
Управління торговим підприємством –
містить в собі кілька базових компонентів, до яких входять Зарплата і кадри, Бухгалтерський облік, Склад, Торгівля та інші.
Чому серед аналогічних програм вибирають саме 1С: Підприємство
Багатофункціональність, універсальність, мінімальний термін опановування базових навичок й адаптивність під ті
чи інші сфери – це і є ключові переваги програми, завдяки яким її використовують як
основну методику автоматизації бізнес-процесів поза залежністю від форми власності чи масштабу бізнесу.
Незважаючи на те, що з кожним роком з'являється все більше й більше альтернативних програм, саме 1С: Підприємство не здає свої позиції.
Секрету як такого в цьому немає, просто саме це забезпечення є прикладом того, як важливо швидко впроваджувати передові технології,
не просто відстежуючи, а навіть попереджаючи потреби кожної ніші. З кожною новою версією у користувача з'являється можливість
вирішувати все більш складні та навіть дуже об'ємні завдання, використовуючи розширену панель інструментів.
Вбудовані конструктори, редактори, механізм запитів на базі SQL, інтегровані мови програмування, а також різні прикладні
рішення: Документи, Довідники, Регістри і Константи – все, що необхідно для автоматизації бізнес-процесу.
Важливо і те, що у даного ПЗ практично відсутні технічні обмеження: 1С: Підприємство у всіх наявних у пропозиції
творців конфігураціях працює на операційних системах Windows, Mac OS і Linux, а з недавнього часу й на платформах
мобільних пристроїв, що значно підвищило мобільність роботи, особливо враховуючи пандемічну складову сьогодення.
Це цікаво:
назва «1С» — це смислове скорочення від найголовнішої переваги даного ПЗ на момент його створення.
Справа в тому, що творець програми, Сергій Нуралієв, був переконаний: на отримання від ПЗ необхідної інформації
бухгалтер повинен витрачати не більше 1 секунди. Хоча, є й інші гіпотези щодо походження назви: єдина система,
єдиний стандарт, перший сорт і навіть Один Сергій. Серед версій і емпіричний, випадковий формат створення назви
(що багатьом здається малоймовірним), і навіть хитрість, яка необхідна, щоб назва компанії стояла першою у списку конкурентів-компаній,
який раніше друкувався в довідниках (при сортуванні за алфавітом цифри ставляться першими).
І все ж перша версія виглядає найбільш правдоподібною.
Як було сказано раніше, програма 1С: Підприємство не є єдиним варіантом для компаній та організацій і,
з усім тим, завжди є предметом вибору більшості з них. Чому так відбувається і чи є і недоліки (та наскільки вагомі вони)?
До числа переваг відносять:
-
Відкрита конфігурація – саме відкритий програмний код дає можливість адаптувати будь-яку з компонентів
1С під потреби конкретного підприємства. Цим займається 1С-фахівець, якому під силу розробити строго «заточену»
під конкретний бізнес програму.
-
Індивідуальне проєктування – кожен користувач може створювати й згодом доопрацьовувати проєкти, що враховують
специфіку бізнес-процесів тієї чи іншої організації.
-
Технологічна платформа – вона єдина для всіх програмних продуктів, і це означає, що всі прикладні рішення можуть
бути досить швидко стандартизовані за сучасними вимогами, а усі проєкти – масштабуються за потребою.
-
Простота продукту – незважаючи на широкий функціонал, 1С не вважається специфічним програмним забезпеченням,
і тому навчитися роботи в ньому може практично кожен співробітник. При проходженні курсів і кураторстві
технічної підтримки ймовірність людського фактора та можливих помилок практично зведена до нуля.
-
Універсальність – продукт підходить і може бути адаптивний абсолютно для всіх сфер бізнесу.
Недоліками ж заведено вважати такі особливості програми:
-
Платна адаптація базового продукту – створення тих чи інших конфігурацій вимагає залучення стороннього фахівця,
який згодом буде підтримувати, обслуговувати та допрацьовувати компоненту.
-
Основні конфігурації – Управління торгівлею, Підприємство, Бухгалтерія без адаптації не підходять для сфери послуг,
спеціальних об'єктів або роздрібної торгівлі – знову ж таки, необхідне доопрацювання фаховим спеціалістом.
-
Оновлення продуктів платні – навряд чи можна віднести це до недоліків, і все ж. Всі нові версії повинні купуватися користувачем,
і це цілком логічно – творцям необхідні кошти на підтримку ПЗ і розробку нових рішень.
Які варіанти роботи з програмою 1С: Підприємство існують
-
Через клієнт-сервер – оптимальний варіант, при якому вся інформація зберігається на сторонніх серверах.
Цілісність і безпечних даних контролюється професіоналами, які відповідають за в тому числі й стабільність
роботи програми-клієнта. Це – найкращий вибір для одночасного використання ПЗ декількома людьми (від 10 осіб та більше),
в тому числі для кардинально різних завдань. При цьому у користувача / організації є можливість вибору сервера,
на якому буде проводитися робота. Це можуть бути як платні, так і безкоштовні SQL-сервера – орендовані чи придбані.
-
Файловим методом – в даному випадку вся інформація зберігається в одному файлі, що виявляється зручним форматом для малих
підприємств (наприклад, там, де ПЗ використовується суто для бухгалтерського обліку). Забезпечити доступ декількох людей
в такому випадку складно: швидкість роботи буде значно знижена, тому максимум це – 3-5 осіб. Але головний мінус
даного варіанту – висока ймовірність втрати всієї важливої інформації в разі, якщо відбувається зламання комп'ютера.
Важливо:
вся система 1С: Підприємство – як базова, так і доповнена конфігураціями – здатна сполучатися з багатьма типами
торгового обладнання і працювати з ними в безперебійному режимі. Це: датчики обліку відвідувачів, електронні ваги,
сканери штрих- і QR-кодів, термінали, реєстратори фіскального типу та інше.