Що таке BAS Бухгалтерія: версії, функціонал і ціни 2026

BAS Бухгалтерія — програма для бухгалтерського й податкового обліку в Україні. Розбираємо версії Базова, ПРОФ і КОРП, функціонал, ціни, ІТС та роботу в хмарі.

BAS Бухгалтерія — прикладне рішення для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку українських підприємств і ФОП: від первинних документів, ПДВ і зарплати до регламентованої звітності та файлу SAF-T UA. Працює на платформі BAF, постачається у версіях Базова, ПРОФ і КОРП, супроводжується партнерами Спілки автоматизаторів бізнесу за договором ІТС. Основна поставка купується одноразово й безстроково — регулярно оплачується лише супровід.

Головне за 30 секунд

Три версії: Базова, ПРОФ і КОРП. Функціонал спільний, різниця — в обмеженнях і в підсистемі «Зарплата і кадри».
Ціна: основна поставка від 6 000 грн одноразово, супровід ІТС — від 10 200 грн на рік.
Платформа: BAF (Business Application Framework), файловий або клієнт-серверний режим, тонкий і веб-клієнт.
Що закриває: план рахунків, запаси й склад, банк і касу, основні засоби, виробництво, зарплату, ПДВ, регламентовану звітність.
Кому підходить: оптовій і роздрібній торгівлі, послугам, невеликим виробництвам, ФОП на спрощеній і загальній системі.
Статус 2026: формування SAF-T UA доступне в усіх версіях; заборона Держспецзв'язку стосується держсектору й критичної інфраструктури — розбираємо нижче.

Ціни та номери релізів у матеріалі актуальні станом на вересень 2026 року. Перед покупкою уточнюйте вартість у партнера Спілки автоматизаторів бізнесу.

Що таке BAS Бухгалтерія і для кого вона призначена

BAS — це не одна програма, а лінійка прикладних рішень для автоматизації бізнесу в Україні: від бухгалтерії й зарплати до комплексного управління підприємством і ERP. BAS Бухгалтерія — базовий продукт цієї лінійки, який відповідає саме за бухгалтерський і податковий облік та підготовку обов'язкової звітності.

Технічно продукт складається з двох частин: технологічної платформи BAF і конфігурації. Платформа відповідає за інтерфейс, роботу з базою даних, права доступу та інтеграції. Правила обліку — план рахунків, форми документів, алгоритми розрахунку податків — зашиті саме в конфігурації. Тому оновлення законодавства приходять як оновлення конфігурації, а не платформи.

Облік ведеться «від документа»: бухгалтер вводить первинний документ, а проведення система формує сама за налаштованими правилами. Ручні операції теж доступні, але залишаються винятком, а не основним способом роботи.

Програма розрахована на підприємства будь-яких видів комерційної діяльності. Типові сценарії, під які вона налаштовується без доопрацювань:

оптова та роздрібна торгівля, зокрема з акцизом на роздріб;
комісійна торгівля, включно із субкомісією та зворотною тарою;
сфера послуг, ІТ, юридичні та аудиторські компанії;
невеликі виробництва з плановою й фактичною собівартістю;
ФОП на спрощеній та загальній системі оподаткування;
неприбуткові організації, ОСББ, фермерські господарства — під них є окремі поставки.

Кому BAS Бухгалтерія не підходить:

якщо потрібні повноцінний CRM, управління продажами й ордерна схема складу — це рівень BAS КУП або ERP. Якщо у вас виражена галузева специфіка (агро, будівництво, елеватори) — дивіться галузеві конфігурації. А якщо єдина задача — здавати звітність, окрема облікова система вам не потрібна: вистачить сервісу звітності на кшталт FREDO Звіт або M.E.Doc.

Звідки взявся BAS: історія лінійки та роль САБ

Торгова марка BAS (Business Automation Software) з'явилася на українському ринку у 2017 році — паралельно з першими хвилями санкцій РНБО проти російських розробників облікового ПЗ. Права на торгову марку в Україні належать польській компанії NetHelp.

Розвиток, дистрибуцію та підтримку продуктів координує Спілка автоматизаторів бізнесу (САБ) — громадська організація, що об'єднує партнерів-впроваджувачів, веде портал ІТС, розробляє методичні матеріали та сертифікує навчальні центри. Купити ліцензію й отримувати оновлення можна саме через партнерів САБ за договором інформаційно-технологічного супроводу.

Актуальна редакція конфігурації — 2.1. Вона замінила попередню «Бухгалтерію 2.0», випуск оновлень для якої припинено з січня 2021 року. Релізи виходять кілька разів на рік і несуть зміни форм звітності та податкових правил.

BAS — це 1С чи ні?

Це найчастіше запитання про продукт, і відповідь на нього не «так» і не «ні». Коректне формулювання таке: BAS є технологічним, але не юридичним правонаступником напрацювань, накопичених за роки розвитку 1С:Підприємство.

Що спільного. Спорідненість архітектури: платформа плюс конфігурація, знайома логіка документів і довідників, схожі принципи побудови звітів. Саме тому бухгалтер, який працював у 1С, освоює BAS за кілька днів, а на ринку праці легко знайти фахівця.

Що відрізняється. Правовласник торгової марки, канал дистрибуції та підтримки (партнерська мережа САБ замість російського вендора), локалізація під українське законодавство і власна лінійка сервісів — FREDO Звіт, FREDO ДокМен, портал ІТС.

Що з цього випливає для вас. Дискусія про походження платформи триває і має як прихильників, так і критиків. Ми не даємо тут оцінних вироків: перевіряйте постачальника, ліцензійні документи й актуальний перелік забороненого ПЗ самостійно — фактичну частину зібрали у розділі про правовий статус.

Функціональні можливості: що саме закриває програма

Нижче — ділянки обліку, які BAS Бухгалтерія закриває типовим функціоналом, без доопрацювань програміста. Обсяг однаковий для всіх трьох версій; відмінності стосуються обмежень платформи та підсистеми «Зарплата і кадри» — про них у наступному розділі.

№	Ділянка обліку	Що дає програма
1	План рахунків і облік «від документа»	План рахунків за наказом Мінфіну №291 від 30.11.1999, введення первинних документів із автоматичним формуванням проведень, типові операції та ручні коригування.
2	Облік кількох організацій	Кілька юридичних осіб і ФОП в одній базі зі спільними довідниками контрагентів і номенклатури, але з окремою звітністю по кожній організації.
3	Запаси і склад	Облік за П(С)БО 9: оцінка за середньою собівартістю, ФІФО, партіонний облік, за ціною продажу для роздрібу. Кількісний і кількісно-сумовий облік, інвентаризація, матеріально відповідальні особи.
4	Торговельні операції	Надходження й реалізація, рахунки, видаткові накладні, повернення, типи цін і знижки, акцизний податок з роздрібного продажу.
5	Комісійна торгівля і тара	Комісія та субкомісія, звіти комітента й комісіонера, облік зворотної багатооборотної тари.
6	Банк і каса	Платіжні доручення, ПКО та ВКО, касова книга, підзвітні особи, валютні операції з автоматичним розрахунком курсових різниць.
7	Основні засоби, НМА, МНМА	Облік за П(С)БО 7 і 8: надходження, введення в експлуатацію, амортизація за різними методами, модернізація, переоцінка, списання, сезонні графіки нарахування зносу.
8	Виробництво	Планова й фактична собівартість, напівфабрикати, давальницька сировина, розподіл загальновиробничих витрат за П(С)БО 16.
9	Зарплата і кадри	Рух персоналу, нарахування за окладом, утримання, ПДФО, ЄСВ і військовий збір, депонування, виплата на картки. У версії КОРП підсистема суттєво розширена.
10	Податковий облік	Підтримка різних схем оподаткування: податок на прибуток з ПДВ або без, єдиний податок з ПДВ або без, спрощена система для ФОП.
11	Облік ПДВ	Податкові накладні й додатки до них за правилом першої події, розрахунки коригування на підставі повернень, дві методики визначення першої події, облік запасів у розрізі податкових призначень, реєстрація в ЄРПН.
12	Регламентована звітність	Форми фінансової звітності, податкові декларації, статистика, вивантаження у XML за чинними xsd-схемами, а також пряма інтеграція з FREDO Звіт без проміжних файлів.
13	Стандартні звіти й контроль	Оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, картка й аналіз рахунку, аналіз субконто, головна книга. Окремо — експрес-перевірка обліку, яка знаходить помилки й пояснює їх причину.
14	Закриття місяця	Регламентні операції з довідками-розрахунками: розподіл непрямих витрат за рахунками 91, 92 і 93, нарахування амортизації, переоцінка валютних коштів, визначення фінансового результату.

Практична порада: перед закриттям місяця звіряйте взаєморозрахунки з контрагентами (рахунки 361 і 631) та залишки на складах (20, 22, 26, 28). Більшість помилок закриття — це не збій програми, а завислі аванси, порушена хронологія документів і відсутня аналітика у витратних рахунках.

Базова, ПРОФ і КОРП: яку версію обрати

Облікова частина в усіх трьох версіях однакова. Різниця — у технологічних обмеженнях платформи та у глибині підсистеми «Зарплата і кадри». Ще існує навчальна версія — вона не призначена для реального обліку.

Критерій	Базова	ПРОФ	КОРП
Кілька організацій в одній базі	Ні	Так	Так
Одночасна робота користувачів	Один користувач	За кількістю ліцензій	За кількістю ліцензій
Зміна конфігурації під себе	Ні, код закритий	Так	Так
Клієнт-серверний режим	Ні	Так	Так
Розподілені бази, COM та Automation	Ні	Так	Так
Кадровий облік	Спрощений	Спрощений: прийом, переміщення, звільнення	Розширений: штатний розпис, історія змін, аналітика по кадрах
Розрахунок заробітної плати	Базовий	Базовий: фіксовані оклади	Складні формули й бонуси, відрядна оплата, вечірні та нічні, лікарняні, аліменти, ЦПХ, резерв відпусток
Військовий облік і бронювання	Ні	Практично відсутній, потребує доопрацювання	Вбудований модуль: списки бронювання за Постановою КМУ №76, облік мобілізованих
Обмеження прав на зарплатні дані	Ні	Ні	Так, розподіл між розраховувачем і кадровиком
Орієнтовна ціна основної поставки	6 000 грн	12 000 грн	36 000 грн

Оберіть за ситуацією

ФОП або мікробізнес

Базова

Одна організація, один бухгалтер, типовий облік без доопрацювань. Найдешевший легальний старт. Обмеження стають відчутними тоді, коли з'являється друга юрособа або другий користувач.

ТОВ із 2–10 бухгалтерами

ПРОФ

Кілька юросіб в одній базі, одночасна робота, можливість доопрацювати конфігурацію під свої процеси й перейти на клієнт-серверний режим, коли база виросте. Стандартний вибір малого та середнього бізнесу.

Штат від ~50 осіб

КОРП

Складна зарплата, штатний розпис, резерв відпусток, військовий облік і бронювання, розмежування доступу до зарплатних даних. Перехід із ПРОФ можливий за процедурою апгрейду з доплатою різниці.

Де закінчується бухгалтерія:

якщо разом з обліком потрібні управління продажами, CRM, ордерний склад і виробництво в одній системі — це вже не BAS Бухгалтерія, а BAS Комплексне управління підприємством (КУП). Купувати КОРП «на виріст» у цьому випадку не варто: розширена зарплата не замінить управлінського контуру.

Скільки коштує BAS Бухгалтерія у 2026 році

Модель проста: основна поставка купується один раз і є безстроковою. Регулярно оплачується тільки супровід ІТС — саме він дає легальний доступ до оновлень форм звітності та податкових змін. Ціни рекомендовані розробником, тому в різних партнерів вони практично однакові.

Конфігурації

Програмний продукт	Для кого	Ціна, грн
BAS Бухгалтерія. Базова	ФОП, мікробізнес, одна організація	6 000
BAS Бухгалтерія. ПРОФ	Малий і середній бізнес, стандартний облік	12 000
BAS Бухгалтерія. ПРОФ, комплект на 5 користувачів	Невеликий бухгалтерський відділ	24 000
BAS Бухгалтерія. КОРП	Середній бізнес із розширеним HR і військовим обліком	36 000
BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій	Громадські організації, благодійні фонди	12 000
BAS АГРО. Бухгалтерія	Сільськогосподарські підприємства	19 800
BAS Будівництво. Бухгалтерія	Будівельні компанії та підрядники	12 600
BAS Комплексне управління підприємством	Облік разом з управлінським контуром і фінансами	93 000

Ліцензії, сервер, супровід і хмара

Позиція	Стандартна, грн	Рівня КОРП, грн
Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	6 000	10 350
Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	21 000	34 500
Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	39 000	63 900
Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	74 100	120 900
Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць	180 000	289 500
Ліцензія на сервер МІНІ, до 5 підключень	18 000	—
Ліцензія на сервер, 32 розряди	42 000	—
Ліцензія на сервер, 64 розряди	74 400	156 000
Договір ІТС ПРОФ, 12 місяців	15 000	—
Договір ІТС ТЕХНО, 12 місяців	10 200	—
Оренда в хмарі, 1 робоче місце на місяць	від 600–800	—

Скільки це коштує насправді: приклад TCO на 3 роки

Ціна ліцензії — не вся вартість володіння. Нижче — реалістичний розрахунок для ТОВ із двома юрособами і п'ятьма робочими місцями бухгалтерії.

Стаття витрат	Разово	За 3 роки
BAS Бухгалтерія ПРОФ, комплект на 5 користувачів	24 000	24 000
Договір ІТС ПРОФ, щороку	15 000	45 000
Впровадження, налаштування, перенесення залишків	від 15 000	від 15 000
Навчання бухгалтерів, група	від 7 000	від 7 000
Інфраструктура: сервер або оренда в хмарі, 5 місць	від 3 500/міс	від 126 000
Разом за 3 роки	—	від 217 000 грн

Ключовий висновок: ліцензія — це приблизно десята частина бюджету. Основні гроші йдуть на супровід і інфраструктуру, і саме тут є простір для оптимізації — наприклад, замінивши власний сервер орендою потужностей.

Дисклеймер щодо цін:

усі суми — рекомендовані ціни станом на вересень 2026 року, наведені для орієнтації. Вартість впровадження, навчання та інфраструктури залежить від обсягу бази й складності процесів. Остаточну ціну підтверджує партнер Спілки автоматизаторів бізнесу.

SAF-T UA та електронний аудит ДПС

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — єдиний електронний формат обміну обліковими даними між підприємством і Державною податковою службою. Це не звичайний звіт, а структурований файл з інформацією про господарські операції, активи, зобов'язання, складські запаси та податкові розрахунки.

З 1 січня 2026 року система електронного аудиту працює в промисловому режимі, і файл SAF-T UA став для ДПС основним джерелом даних під час документальних перевірок — як планових, так і позапланових.

Формується файл із регістрів вашої облікової системи. Тобто здатність програми коректно вивантажити SAF-T UA — це вже не «приємна опція», а вимога до облікового ПЗ. Модулі формування SAF-T UA реалізовані в усіх версіях BAS Бухгалтерія — Базовій, ПРОФ і КОРП, — а також у BAS КУП і BAS ERP.

Вимога	Термін
Промислова експлуатація е-аудиту	з 01.01.2026
Подання файлу великими платниками на запит ДПС	з 01.01.2026
Строк подання після отримання запиту	2 робочі дні
Обов'язок поширюється на всіх платників податків	з 01.01.2027
Тестування файлу через Електронний кабінет	доступне вже зараз

Що це означає на практиці:

два робочі дні — це замало, щоб «підчистити» облік. Розбіжності між SAF-T UA і поданою звітністю податкова побачить автоматично. Тому готуватися треба заздалегідь: навести лад в аналітиці, закрити періоди й протестувати вивантаження файлу через Електронний кабінет ще до першого запиту.

Правовий статус BAS у 2026 році: що потрібно знати перед покупкою

Це найчутливіше питання теми, і більшість матеріалів у мережі його оминають. Ми викладаємо фактичну частину без оцінок — рішення за вами.

Кого заборона стосується прямо

Державна служба спеціального зв'язку та захисту інформації веде Перелік забороненого програмного забезпечення. До нього внесені продукти 1С і низка конфігурацій лінійки BAS — підстава формулюється як неприйнятні ризики для інформаційної та національної безпеки.

Заборона є імперативною для органів державної влади та місцевого самоврядування, бюджетних установ, державних підприємств і суб'єктів критичної інфраструктури — енергетики, медицини, транспорту. Для цих категорій питання вибору закрите: використовувати такі системи не можна.

Правовою основою санкційної політики стало рішення РНБО, введене в дію Указом Президента №184/2020, і подальші оновлення переліків.

Що стосується приватного бізнесу

Прямої заборони й прямого штрафу для приватних компаній немає. У 2026 році був зареєстрований законопроєкт №13505, який передбачав штраф у розмірі 2% річного обороту за використання «ворожого» ПЗ, — наприкінці червня 2026 року Верховна Рада його відхилила.

Водночас залишаються непрямі ризики, які варто закласти в рішення:

Держзакупівлі й комплаєнс. Компанія, що веде облік у підсанкційному ПЗ, ризикує вибути з державних тендерів, а міжнародні контрагенти можуть висувати вимоги цифрової гігієни до підрядників.
Фінансовий моніторинг. Платежі за підтримку такого ПЗ банки можуть маркувати як ризикові операції.
Горизонт планування. Регуляторна рамка змінюється щороку, тож рішення про облікову систему варто приймати з розрахунком на 3–5 років, а не на найближчий квартал.

Важливо:

перелік забороненого ПЗ динамічний і оновлюється кілька разів на рік — склад позицій змінюється. Ми свідомо не наводимо тут конкретну кількість пунктів: перед прийняттям рішення перевіряйте актуальну редакцію переліку на сайті Держспецзв'язку та статус конкретної конфігурації, яку плануєте купувати. Якщо ваша компанія належить до критичної інфраструктури або працює з держзамовленням — узгодьте вибір із юристом.

Платформа BAF, системні вимоги та ліцензування

Порядок розгортання завжди однаковий: спочатку встановлюється платформа BAF (Business Application Framework), потім конфігурація, потім активується ліцензія. Платформа відповідає за інтерфейс «Таксі», роботу з базою, права доступу, регламентні завдання та інтеграції.

Режими роботи: тонкий клієнт на робочій станції, веб-клієнт через браузер, термінальний доступ або робота в хмарі. Веб-клієнт і термінальний доступ — базовий спосіб дати бухгалтеру працювати з дому без перенесення бази.

Файлова чи клієнт-серверна база. Файловий варіант простий і дешевий, але перестає бути ефективним приблизно на 5–10 одночасних користувачах: зростає час відкриття документів, частішають блокування. Далі потрібна клієнт-серверна архітектура під керуванням СУБД — MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle Database або IBM DB2. PostgreSQL популярний саме через Linux: він знімає витрати на ліцензії серверної ОС і СУБД.

Про серверні ліцензії. Різниця між 32- та 64-розрядною ліцензією не косметична: 32-розрядна обмежена приблизно 2 ГБ адресного простору на робочий процес, тому на інтенсивних операціях пам'ять фрагментується і сервер доводиться періодично перезавантажувати. 64-розрядна такого обмеження не має.

Платформа працює з торговим обладнанням: фіскальні реєстратори, POS-термінали, сканери штрих-кодів, електронні ваги.

Системні вимоги (орієнтир)

Параметр	Робоче місце	Сервер
Операційна система	64-розрядна Windows	Серверна ОС Windows або Linux
Процесор	2 ядра від 2 ГГц	Від 4 ядер, залежно від навантаження
Оперативна пам'ять	Від 4 ГБ, комфортно від 8 ГБ	Від 16 ГБ
Дисковий простір	~1 ГБ на програму + місце під базу	SSD, обсяг за розміром бази та бекапів
Інше	Роздільна здатність від 1280×1024	СУБД, резервне копіювання, ДБЖ

Правило ліцензування:

кількість одночасних користувачів має відповідати кількості придбаних клієнтських ліцензій. Комплекти вигідніші за поштучні ліцензії, а придбані місця можна обміняти на комплект більшої кількості з доплатою різниці. Ліцензія на сервер купується окремо від клієнтських — це різні позиції.

Оновлення та супровід ІТС: за що ви платите щороку

Форми звітності та правила розрахунку податків в Україні змінюються кілька разів на рік. Без чинного договору інформаційно-технологічного супроводу немає легального доступу до оновлень — а отже, немає й актуальних форм. Саме тому ІТС, а не ліцензія, є основною регулярною статтею витрат.

Як відбувається оновлення. Релізи завантажуються з порталу ІТС і встановлюються послідовно, без пропуску проміжних версій. Типову конфігурацію бухгалтер здатен оновити самостійно через помічник оновлення. Доопрацьовану — тільки спеціаліст: у ній зміни доводиться переносити вручну, інакше правки загубляться.

Приклад наповнення релізу. У релізі 2.1.33.4 з'явилися субконто «Номенклатура» з кількісним обліком на рахунках доходів 701–704 і 712–713, нова форма декларації з податку на прибуток за наказом Мінфіну №371 від 25.07.2025, зміни до декларації акцизного податку та статзвіт 1-послуги. Номер актуального релізу перевіряйте щокварталу — він швидко застаріває.

Пакети супроводу

ІТС ТЕХНО — мінімальний пакет: легальні оновлення й базова технічна підтримка. Підходить, якщо облік типовий і власного програміста ви не залучаєте.
ІТС ПРОФ — базовий стандарт: оновлення, лінія консультацій, інформаційна система ІТС, сервіси FREDO. Найпоширеніший вибір.
Розширені пакети (ОПТИМА, ПРЕМІУМ) — включають фіксовані години роботи програміста щомісяця, пріоритетну підтримку та закріпленого фахівця. Мають сенс для доопрацьованих баз.
Поза тарифом робота спеціаліста оплачується погодинно — ставка залежить від формату (віддалено чи в офісі) і складності задачі.

Що входить у сервіси ІТС

FREDO Звіт — електронна звітність до ДПС, ПФУ і статистики, реєстрація податкових документів у ЄРПН;
FREDO ДокМен — юридично значущий обмін первинними документами з контрагентами прямо з бази;
лінія консультацій і консультації аудиторів;
інформаційна система ІТС, лекторій і методичні матеріали;
Пактум.Контрагент — перевірка контрагентів за державними реєстрами.

Інтеграції та екосистема

Облікова система дає максимум віддачі тоді, коли перестає бути ізольованою. BAS Бухгалтерія обмінюється даними із зовнішніми сервісами через API, XML і спеціалізовані модулі.

ПРРО і фіскалізація

Інтеграція з Checkbox, Вчасно.Каса, ВебЧек. Чек пробивається однією кнопкою з облікової системи, відкриття та закриття зміни і Z-звіти формуються там само, фіскальний чек іде клієнту в SMS, Viber або на пошту. Частина сервісів підтримує офлайн-режим при втраті зв'язку з ДПС.

Нова пошта та Укрпошта

Експрес-накладна створюється прямо з «Замовлення покупця» або видаткової накладної: система підтягує габарити, розраховує вартість доставки, друкує етикетки, формує реєстри відправлень і у фоновому режимі оновлює статуси та контролює післяплати.

Клієнт-банк

Платіжні доручення формуються в базі, підписуються КЕП і передаються в банк через захищене з'єднання або XML. У зворотний бік завантажуються виписки: контрагент розпізнається за кодом ЄДРПОУ або IBAN, платіж прив'язується до договору й рахунку обліку.

Електронний документообіг

FREDO Звіт для звітності та ЄРПН і FREDO ДокМен для обміну первинними документами працюють усередині бази — без вивантаження проміжних файлів і без окремої програми звітності.

Торгівля та маркетплейси

Обмін замовленнями й залишками з Rozetka та Prom, підключення торгового обладнання — сканерів, ваг, POS-терміналів і фіскальних реєстраторів.

Інші конфігурації BAS

Двосторонній обмін з BAS Управління торгівлею, BAS Зарплата та Управління персоналом, BAS КУП. Дані з торговельного контуру потрапляють у бухгалтерію і навпаки — без подвійного введення.

BAS Бухгалтерія у хмарі чи на власному сервері

Ліцензія на програму не залежить від того, де вона працює. А от вартість володіння, доступність бази й ризики залежать напряму. Порівняймо два варіанти чесно.

Критерій	Власний сервер в офісі	Оренда в хмарі
Стартові витрати	Купівля сервера, ДБЖ, ліцензій ОС і СУБД — капітальні витрати одразу	Немає: щомісячна оплата за робоче місце або за ресурси
Доступ до бази	З офісу; віддалено — тільки якщо окремо налаштований VPN або термінальний доступ	З будь-якої точки через RDP або браузер, з дому й у відрядженні
Резервне копіювання	Ваша відповідальність: менеджер архіву, вивантаження .dt через Конфігуратор або копіювання файлу бази	Щоденні автоматичні бекапи на географічно віддалених майданчиках, відновлення на потрібний момент у минулому
Стійкість до фізичних ризиків	Залежить від офісу: живлення, температура, доступ сторонніх, пошкодження приміщення	Дата-центр із резервним живленням, охолодженням і охороною
Залежність від інтернету	Локальна мережа працює й без інтернету	Потрібен стабільний канал; критично мати резервного провайдера
Адміністрування	Власний або залучений системний адміністратор: оновлення ОС, моніторинг, заміна дисків	Інфраструктурою займається провайдер, ви — тільки обліком
Кому підходить	Компаніям із власною ІТ-службою, великою базою та вимогою тримати дані на своєму обладнанні	Малому й середньому бізнесу, розподіленим командам, компаніям без власного сервера

Бекап — це не опція

Втрата бухгалтерської бази через шифрувальник або відмову диска зупиняє компанію на тижні. У локальному варіанті копії робляться трьома способами: вбудованим менеджером архіву при завершенні роботи, ручним вивантаженням файлу .dt через Конфігуратор або копіюванням файлу інформаційної бази.

Проблема локального бекапу не в тому, що його немає, а в тому, що його зазвичай не перевіряють. Копія на тому ж сервері, який вийшов з ладу, не є копією. Мінімальне правило: щонайменше один екземпляр — поза офісом, і принаймні раз на квартал — тестове відновлення.

Інфраструктура під BAS від ІТЕЗ

Ми не продаємо ліцензії BAS — цим займаються партнери САБ. Наша частина — усе, на чому програма працює: сервер або хмарні потужності, термінальний доступ для бухгалтерії, резервне копіювання з перевіркою відновлення та адміністрування.

Хмарні сервери VPS/VDS — потужності під базу та термінальний сервер
Розгортання облікових систем у хмарі — перенесення бази без зупинки роботи
Віддалений доступ до робочого місця — RDP і VPN для бухгалтерії
Системний адміністратор за абонплатою — моніторинг, оновлення, бекапи

Розрахувати інфраструктуру

Переваги й обмеження — чесно

BAS Бухгалтерія не є ані ідеальним, ані безальтернативним рішенням. Ось обидві сторони, щоб ви зважували рішення з відкритими очима.

Переваги

Повне покриття ділянок обліку — від первинки до регламентованої звітності, без окремих програм для кожної задачі.
Відповідність українському законодавству — план рахунків, П(С)БО, ПДВ, ЄСВ і форми звітності підтримуються оновленнями конфігурації.
Готовність до SAF-T UA — формування файлу електронного аудиту доступне в усіх версіях.
Кадровий ринок — бухгалтера з досвідом роботи в цій логіці знайти легше, ніж під будь-яку іншу систему в Україні.
Можливість доопрацювання — у версіях ПРОФ і КОРП конфігурацію можна адаптувати під власні процеси.
Велика партнерська мережа — впровадження, навчання й супровід доступні майже в кожному обласному центрі.

Обмеження

Сукупна вартість володіння — ліцензія разова, але ІТС, інфраструктура й доопрацювання формують постійний бюджет.
Оновлення тільки за договором — без чинного ІТС легального доступу до нових форм звітності немає.
Поріг входу — інтерфейс насичений, і без навчання новий співробітник використовує програму на частку її можливостей.
Залежність від партнера — доопрацьовану конфігурацію оновлює тільки спеціаліст, і зміна підрядника болісна.
Регуляторна невизначеність — дискусія навколо походження платформи й переліків забороненого ПЗ триває і впливає на довгострокове планування.
Базова версія обмежена жорстко — один користувач, одна організація, закритий код: «переростається» вона швидко.

Альтернативи BAS Бухгалтерії

Ринок облікових систем в Україні за останні роки суттєво розширився. Нижче — основні варіанти без агресивних оцінок: у кожного своя ніша.

Рішення	Клас	Кому підійде замість BAS
MASTER:Бухгалтерія	Локальна українська	Компаніям, яким потрібна класична локальна установка й українське походження розробки, зі звичною логікою бухгалтерського обліку.
Дебет Плюс	Локальна українська	Бюджету, чутливому до вартості ліцензій; підтримує кросплатформність і роботу на Linux.
Dilovod	Хмарний SaaS	Малому бізнесу, який не хоче тримати сервер і доплачувати за кожен модуль: облік, CRM, інтеграції з банками та зарплата в одній підписці.
iFin	Хмарний SaaS	ФОП і невеликим ТОВ з простим обліком, де головне — вчасно й без помилок здати звітність.
Odoo	Міжнародна ERP	Компаніям, які переростають бухгалтерію і хочуть єдину систему з веб-архітектурою та масштабуванням. Міграція складна: потрібні аудит процесів, мапінг даних і період паралельного обліку.
M.E.Doc, Соната, СОТА	Сервіси звітності	Це інший клас продуктів — вони не ведуть облік, а лише формують і подають звітність. Замінюють BAS тільки тоді, коли облік ви ведете деінде або віддали на аутсорс.

Про міграцію:

перенести базу між системами з різною обліковою логікою простим експортом неможливо. Робочий сценарій завжди складається з трьох етапів: аудит бізнес-процесів, очищення й мапінг даних під нову структуру, і період паралельного обліку в обох системах для звірки залишків. Пропуск третього етапу дає технічно коректну, але бухгалтерськи непрацездатну базу.

Як почати роботу: сім кроків

1
Опишіть процеси, які автоматизуєте
Скільки юросіб, яка система оподаткування, чи є склад, виробництво й роздріб, скільки людей одночасно працює в базі. Ці відповіді визначають і версію, і кількість ліцензій.
2
Оберіть версію та кількість робочих місць
Рахуйте одночасних користувачів, а не працівників загалом. Комплекти ліцензій вигідніші за поштучні, а докупити місця можна пізніше з доплатою різниці.
3
Візьміть демо-доступ перед покупкою
Проведіть у демо-базі свої типові операції: реалізацію, податкову накладну, нарахування зарплати. Це швидше виявить невідповідність, ніж будь-який опис функціоналу.
4
Придбайте поставку в партнера САБ
Перевірте статус партнера й ліцензійні документи. Одразу узгодьте пакет ІТС: без нього ви не отримаєте оновлень форм звітності.
5
Підготуйте інфраструктуру
Визначтеся: власний сервер чи хмара, файлова база чи клієнт-серверна, як бухгалтери працюватимуть з дому. Зробити це до впровадження дешевше, ніж переносити базу потім.
6
Перенесіть залишки й довідники
Найкращий момент для старту — початок кварталу або року. Переносьте залишки, контрагентів і номенклатуру, звіряйте підсумки з попередньою системою до копійки.
7
Налаштуйте облікову політику й навчіть команду
Методи оцінки запасів, схема оподаткування, права доступу, регламент резервного копіювання. Далі — навчання бухгалтерів і тестове вивантаження SAF-T UA.

Поширені запитання про BAS Бухгалтерію

Що таке BAS Бухгалтерія простими словами?

Це програма для ведення бухгалтерського й податкового обліку українського підприємства або ФОП. Ви вводите первинні документи, а система сама формує проведення, розраховує податки й готує звітність для ДПС, ПФУ та статистики. Складається з платформи BAF і конфігурації, у якій зашиті правила обліку.

BAS — це 1С?

Це різні продукти, хоча й споріднені архітектурно. BAS вважають технологічним, але не юридичним правонаступником напрацювань 1С:Підприємство: схожа логіка платформи й конфігурацій, але інший правовласник торгової марки, інший канал підтримки — партнерська мережа Спілки автоматизаторів бізнесу — і власна лінійка сервісів.

Чим відрізняються Базова, ПРОФ і КОРП?

Обліковий функціонал однаковий, різниця в обмеженнях. Базова — одна організація, один користувач, без змін конфігурації. ПРОФ знімає ці обмеження: кілька юросіб, багатокористувацький і клієнт-серверний режим, доопрацювання коду. КОРП додає розширену зарплату й кадри: штатний розпис, резерв відпусток, військовий облік і бронювання.

Скільки коштує BAS Бухгалтерія у 2026 році?

Орієнтовні рекомендовані ціни: Базова — 6 000 грн, ПРОФ — 12 000 грн, комплект ПРОФ на п'ять користувачів — 24 000 грн, КОРП — 36 000 грн. Поставка купується один раз. Додатково рахуйте клієнтські ліцензії, за потреби серверну ліцензію та щорічний договір ІТС від 10 200 грн.

Чи потрібно платити щороку?

За саму програму — ні: основна поставка безстрокова. Щороку оплачується лише договір ІТС, і саме він дає легальний доступ до оновлень. Оскільки форми звітності й правила розрахунку податків змінюються кілька разів на рік, робота без чинного договору швидко стає неможливою.

Чи підходить BAS Бухгалтерія для ФОП на єдиному податку?

Так. Програма підтримує спрощену систему оподаткування, зокрема єдиний податок для ФОП з ПДВ і без нього. Для одного підприємця зазвичай достатньо Базової версії — за умови, що облік ведеться по одній особі й одночасно з базою працює один користувач.

Чи можна вести кілька юридичних осіб в одній базі?

Так, але тільки у версіях ПРОФ і КОРП. Вони дозволяють вести кілька юридичних осіб і ФОП в одній інформаційній базі зі спільними довідниками контрагентів та номенклатури, тоді як звітність формується окремо по кожній організації. Базова версія такої можливості не має.

Як подавати звітність із BAS Бухгалтерії?

Через вбудовану інтеграцію із сервісом FREDO Звіт: звіт формується в базі й відправляється до ДПС, ПФУ та органів статистики без вивантаження проміжних файлів. Там само реєструються податкові накладні в ЄРПН. Альтернативно звітність вивантажується у XML за чинними xsd-схемами.

Чи можна працювати з дому або в хмарі?

Так, є три робочі варіанти: термінальний доступ до сервера в офісі, підключення через VPN або оренда робочих місць у хмарі. Хмарний варіант коштує від 600–800 грн на місяць за одне робоче місце й додатково дає щоденні автоматичні бекапи на віддалених майданчиках.

Чи заборонена BAS в Україні?

Для державних органів, бюджетних установ, держпідприємств і суб'єктів критичної інфраструктури — так: продукти внесені до Переліку забороненого програмного забезпечення Держспецзв'язку. Для приватного бізнесу прямої заборони й штрафу немає: законопроєкт №13505 зі штрафом 2% обороту Верховна Рада відхилила у червні 2026 року. Перелік оновлюється, тому перевіряйте актуальну редакцію.

Як оновити BAS Бухгалтерію самостійно?

Якщо конфігурація типова — через помічник оновлення: завантажте релізи з порталу ІТС і встановіть їх послідовно, без пропуску проміжних версій, попередньо зробивши копію бази. Доопрацьовану конфігурацію оновлювати самостійно не варто: зміни доводиться переносити вручну, і це робота спеціаліста.

Чи можна перенести дані зі старої програми?

Так, зазвичай переносять залишки, довідники контрагентів і номенклатури, а не всю історію операцій. Оптимальний момент для переходу — початок кварталу або року. Обов'язковий етап — звірка підсумків із попередньою системою; для складних баз практикують період паралельного обліку в обох програмах.

Зв'яжіться з нами

Опишіть задачу — відповімо протягом одного робочого дня з конкретною пропозицією та вартістю робіт.

Телефон: +38 (098) 220 97 25
Месенджер: Telegram

Ім'я

Телефон

Компанія

Орієнтовний бюджет або тип послуги

Пріоритетність (терміни)

Який головний виклик або задачу ви намагаєтесь вирішити?

Поля, позначені , є обов'язковими. Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності .